參(can)展(zhan)本身是一(yi)種宣傳，而充分利用展(zhan)會短暫(zan)而寶貴的(de)(de)時間集(ji)中造(zao)勢，是參(can)展(zhan)企業必須做好的(de)(de)功課(ke)。
產(chan)品(pin)(pin)介紹(shao):圖片(pian)及(ji)公司手冊可讓(rang)參(can)觀者進一步(bu)了解展示產(chan)品(pin)(pin)以外的(de)產(chan)品(pin)(pin)資訊，除此之外，廠商可在(zai)會(hui)場向采(cai)購商提供(gong)錄影帶、光盤、產(chan)品(pin)(pin)單頁彩頁、價目(mu)表(biao)等(deng)，企業及(ji)經銷人(ren)的(de)名(ming)片(pian)必(bi)不(bu)(bu)可少。（注意(yi)以上各種載體上電話(hua)號碼(ma)、網址、傳呼、郵編、地址等(deng)基本聯絡要素(su)不(bu)(bu)能遺(yi)漏。）
廣告(gao)宣(xuan)傳(chuan):廣告(gao)宣(xuan)傳(chuan)在整個展覽過程中扮演(yan)主要(yao)角色，參展商應(ying)在展覽會(hui)(hui)(hui)前在行業的專業雜(za)志以及(ji)展覽會(hui)(hui)(hui)刊上刊登廣告(gao)及(ji)自(zi)己(ji)產品的特(te)別報道。最好提(ti)(ti)前將(jiang)刊有自(zi)己(ji)產品彩頁的專業雜(za)志寄(ji)給目前及(ji)潛在的顧(gu)客群，并附信(xin)提(ti)(ti)醒顧(gu)客，這些產品將(jiang)于(yu)展會(hui)(hui)(hui)上展出，同時贈(zeng)上展會(hui)(hui)(hui)人場券或(huo)貴賓卡，附注自(zi)己(ji)的攤(tan)位號，使客商感到十(shi)分榮(rong)幸來(lai)展會(hui)(hui)(hui)參觀。
網頁(ye)宣傳:參展(zhan)廠(chang)商亦可在參展(zhan)前(qian)，制(zhi)作自(zi)己(ji)的(de)(de)宣傳網頁(ye)并(bing)做鏈接，提(ti)高自(zi)己(ji)產品的(de)(de)知(zhi)名度，并(bing)與自(zi)己(ji)的(de)(de)客戶(hu)在網上探討技術問題，相(xiang)約在展(zhan)覽期間的(de)(de)會(hui)談。
以上種種展(zhan)(zhan)(zhan)前準備(bei)工(gong)作(zuo)，只(zhi)要各參展(zhan)(zhan)(zhan)企業根(gen)據自身情(qing)況充分、細致地予以實(shi)施，就必定(ding)會在國內、國際專業大展(zhan)(zhan)(zhan)上取得成功。
企業國內參展注意事項：
報展(zhan)程序:選(xuan)擇好某個(ge)展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)，與主(zhu)辦單位(wei)(wei)(wei)取(qu)得聯系，對方會(hui)傳真(zhen)或(huo)(huo)郵寄給您報展(zhan)文件。這些文件包括展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)介紹資料.參(can)(can)(can)展(zhan)申請表(biao)格(ge).參(can)(can)(can)展(zhan)費用(yong).相關服(fu)務.展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)館位(wei)(wei)(wei)圖.參(can)(can)(can)展(zhan)人員手冊等。填好參(can)(can)(can)展(zhan)表(biao)格(ge)，返回給大會(hui)主(zhu)辦者，并(bing)得以(yi)確認之后，你(ni)還要將全部(bu)(bu)或(huo)(huo)者部(bu)(bu)份展(zhan)位(wei)(wei)(wei)費作為定金匯至主(zhu)辦者，這樣你(ni)的(de)展(zhan)位(wei)(wei)(wei)便得到(dao)最(zui)后的(de)確定。
費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)預(yu)算(suan):參展(zhan)(zhan)費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)包括展(zhan)(zhan)位(wei)費(fei)(fei)(fei)(fei).展(zhan)(zhan)位(wei)裝飾裝修費(fei)(fei)(fei)(fei).展(zhan)(zhan)品運(yun)輸費(fei)(fei)(fei)(fei)和機(ji)票(piao).火車(che).長途車(che)費(fei)(fei)(fei)(fei).市(shi)內交通費(fei)(fei)(fei)(fei).食宿費(fei)(fei)(fei)(fei).必(bi)要的(de)設(she)備租賃(lin)費(fei)(fei)(fei)(fei).廣告宣傳費(fei)(fei)(fei)(fei).資(zi)料印(yin)刷費(fei)(fei)(fei)(fei).禮品制作費(fei)(fei)(fei)(fei).會議室租賃(lin)費(fei)(fei)(fei)(fei)等。做(zuo)參展(zhan)(zhan)經費(fei)(fei)(fei)(fei)預(yu)算(suan)時還要加上總費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)的(de)10%，作為不可預(yu)見費(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)的(de)支出。
展臺位(wei)置(zhi):展臺的(de)(de)(de)(de)位(wei)置(zhi)主辦者(zhe)(zhe)全盤規劃，按照產品和服務的(de)(de)(de)(de)內容.行業.地區等因素安排(pai)，或者(zhe)(zhe)是以展位(wei)費的(de)(de)(de)(de)多(duo)少來區分位(wei)置(zhi)的(de)(de)(de)(de)好壞。主辦者(zhe)(zhe)提供的(de)(de)(de)(de)展位(wei)圖上標(biao)出了哪(na)些(xie)位(wei)置(zhi)可供選擇(ze)。總(zong)之(zhi)，越早將參展申請表格遞給大會主辦者(zhe)(zhe)，越容易得到好的(de)(de)(de)(de)位(wei)置(zhi)。要(yao)考(kao)慮人群活動的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)式，人潮在整個展會中移(yi)動的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)向。如(ru)果要(yao)使用懸掛(gua)牌、高架等應(ying)避免阻擋可見(jian)度。
標(biao)準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)臺:除國內某些大型商品訂貨會(hui)(hui)仍采用(yong)面積較小的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)外，通常展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)面積為9平方米(mi)，稱為標(biao)準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)臺。大會(hui)(hui)主辦(ban)者負責標(biao)準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)臺的(de)(de)(de)(de)搭建并提供展(zhan)(zhan)(zhan)示所需要(yao)的(de)(de)(de)(de)基本設施，包括三(san) 面展(zhan)(zhan)(zhan)墻.兩個顧定的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)墻上的(de)(de)(de)(de)射燈.一個展(zhan)(zhan)(zhan)桌(zhuo)兩把椅子.地(di)毯.220V5A三(san)相電(dian)源插(cha)座，以(yi)及刻寫眉板(ban)即叁展(zhan)(zhan)(zhan)公司的(de)(de)(de)(de)名(ming)稱。無特(te)殊(shu)要(yao)求，眉板(ban)文(wen)字是你填寫在展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)表格紅(hong)的(de)(de)(de)(de)單(dan)位(wei)(wei)名(ming)稱。展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)標(biao)準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)中(zhong)，有(you)一種特(te)殊(shu)的(de)(de)(de)(de)位(wei)(wei)置(zhi)——位(wei)(wei)于每行(xing)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)頂端，是最(zui)多(duo)只(zhi)有(you)兩面展(zhan)(zhan)(zhan)墻的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)，它有(you)兩個邊(bian)甚至三(san)個邊(bian)可以(yi)面對觀眾行(xing)走的(de)(de)(de)(de)通道，能(neng)更(geng)多(duo)接觸到參觀者。因(yin)此，如(ru)果你越早(zao)申請參展(zhan)(zhan)(zhan)，就越有(you)機會(hui)(hui)向(xiang)大會(hui)(hui)主辦(ban)者尋求該(gai)種展(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)。
特(te)(te)修展臺(tai):超過4個或4個以(yi)上標(biao)準展位(wei)的(de)面積時，你可以(yi)只預定光(guang)地(di)面，裝修則(ze)可以(yi)根據公(gong)司(si)產品特(te)(te)點.技術特(te)(te)點.市場(chang)定位(wei).展覽期間活動安(an)排.做出別出心(xin)裁的(de)獨特(te)(te)裝修。
展位裝修(xiu):大(da)會提(ti)供標準(zhun)展位的(de)搭(da)建(jian)，展墻.桌椅(yi)都采用防火材(cai)料，在做特裝修(xiu)時要(yao)特別注意(yi)，如(ru)果采用的(de)是(shi)木木結構的(de)展架和裝飾(shi)物(wu)，應涂(tu)上防火涂(tu)料。
家具:大(da)(da)多數參展商會(hui)有這(zhe)樣的感受(shou)，就是一(yi)個資料桌不夠用。大(da)(da)會(hui)組織者(zhe).展覽場(chang)館。可以提供桌椅.柜子.沙發等幾具臨時租(zu)用服務。
水.電.煤氣(qi):如果你在(zai)展覽中要大(da)量用電以(yi)及使(shi)用上下水.煤氣(qi).天然氣(qi)等，你一定(ding)要在(zai)展覽表格加(jia)以(yi)說明.特別強(qiang)調，在(zai)收取一定(ding)的(de)費用后，大(da)會主辦(ban)者會安排并提供這些服務。
; 電(dian)話:你(ni)可以申請展(zhan)覽(lan)期間租(zu)用電(dian)話線，但(dan)要提前向(xiang)主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。
物品(pin)(pin)保管:展(zhan)(zhan)覽期間，大會組織者(zhe)對展(zhan)(zhan)會提供安全保障，展(zhan)(zhan)覽館(guan)(guan)(guan)出入(ru)口設有保安，大件(jian)(jian)品(pin)(pin)的出入(ru)館(guan)(guan)(guan)都要(yao)登記。但(dan)目前我國展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)尚缺(que)少(shao)貴重(zhong)物品(pin)(pin)保險柜租用的存放(fang)(fang)服務。展(zhan)(zhan)覽期間人來人往(wang)，難免(mian)零亂，所以(yi)(yi)小(xiao)件(jian)(jian)展(zhan)(zhan)品(pin)(pin)和貴重(zhong)物品(pin)(pin)等應自己妥(tuo)善(shan)保管。 如果是特裝修的展(zhan)(zhan)位，不(bu)要(yao)忽(hu)略(lve)了(le)貯藏室的設計(ji)和搭建。貯藏室可以(yi)(yi)放(fang)(fang)置公司禮品(pin)(pin).文化和工作人員的衣服.隨身(shen)物品(pin)(pin)等。標準展(zhan)(zhan)位的展(zhan)(zhan)覽人員則(ze)應隨身(shen)攜帶(dai)公文箱包，用于攜帶(dai)和臨時存放(fang)(fang)小(xiao)物品(pin)(pin).錢(qian)財等。
客戶(hu)邀(yao)請:可(ke)采取致(zhi)函、登門拜(bai)訪、通過(guo)媒(mei)體做廣告(gao)、現(xian)場(chang)宣(xuan)傳、派發資料等手段，邀(yao)請和吸引客戶(hu)。
展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)選(xuan)擇:選(xuan)擇展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)有三條(tiao)原則(ze)(ze)，即針(zhen)對性(xing)(xing)(xing)、代(dai)表性(xing)(xing)(xing)和獨特(te)性(xing)(xing)(xing)。針(zhen)對性(xing)(xing)(xing)是(shi)指展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)要符合展(zhan)(zhan)(zhan)出的目的、方(fang)針(zhen)、性(xing)(xing)(xing)質和內(nei)容；代(dai)表性(xing)(xing)(xing)是(shi)指展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)要能體(ti)(ti)現展(zhan)(zhan)(zhan)出者的技術水(shui)平、生產(chan)能力(li)及企業特(te)點；獨特(te)性(xing)(xing)(xing)則(ze)(ze)是(shi)指展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)要有自身的獨到之(zhi)處(chu)，以便和其它(ta)同類產(chan)品(pin)(pin)區(qu)分開來。
展(zhan)示方(fang)式:展(zhan)品本身大部分情(qing)況下并不能(neng)說明(ming)全(quan)部功能(neng)、顯示全(quan)部特征，需要應用圖表、資料、照片、模(mo)型(xing)、道(dao)具(ju)、模(mo)特式講解員等真(zhen)人實(shi)物，借助裝飾、布(bu)景、照明(ming)、視聽設備等手段，加以(yi)說明(ming)、強調和渲染(ran)。當然，展(zhan)品實(shi)際(ji)的操作最能(neng)給(gei)觀眾留下深(shen)刻的印(yin)象。
展(zhan)臺(tai)設計:在注(zhu)重視覺(jue)沖擊力(li)的同時(shi)，還(huan)要(yao)注(zhu)意(yi)以下(xia)幾點：展(zhan)臺(tai)要(yao)與展(zhan)覽會的整(zheng)體氣(qi)氛相協調(diao)，功(gong)能(neng)是襯托展(zhan)品，不(bu)可喧(xuan)賓奪主；展(zhan)臺(tai)設計不(bu)要(yao)忽(hu)略展(zhan)示、會談、咨詢、休息(xi)等(deng)綜合功(gong)能(neng)。
人(ren)(ren)員(yuan)配備:展(zhan)臺(tai)的(de)人(ren)(ren)員(yuan)配備可根據展(zhan)會(hui)的(de)規(gui)模、展(zhan)臺(tai)的(de)大小、企業參(can)展(zhan)工作量(liang)(liang)的(de)大小決定人(ren)(ren)員(yuan)數量(liang)(liang)；注(zhu)重人(ren)(ren)員(yuan)的(de)基本素質，如(ru)相貌(mao)、聲音、性格(ge)、自覺性、能動性等(deng)(deng)；加強現場培訓，如(ru)專(zhuan)業知識(shi)、產品性能、演示方法等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
參加出國展覽會應(ying)注(zhu)意以下事(shi)項：
A.展會性質：企業(ye)選擇展覽(lan)(lan)會應和自身(shen)的營銷、出(chu)口目標結合(he)起來，一般(ban)來說，參加專業(ye)性的大型有影響的展覽(lan)(lan)會要(yao)比綜合(he)性的博覽(lan)(lan)會效果好。
B.時間：任何產(chan)品(pin)都(dou)具有(you)自己的生命周期(qi)，即新(xin)生、發育、成熟(shu)、飽和(he)(he)、衰退五個階(jie)段(duan)。展(zhan)出(chu)效率與產(chan)品(pin)周期(qi)之間有(you)一定(ding)規律。對產(chan)品(pin)而(er)言，在新(xin)生和(he)(he)發育階(jie)段(duan)，展(zhan)出(chu)有(you)事半(ban)功倍(bei)的效果；在成熟(shu)和(he)(he)飽和(he)(he)階(jie)段(duan)展(zhan)出(chu)往(wang)(wang)往(wang)(wang)事倍(bei)功半(ban)；到(dao)了衰退期(qi)，展(zhan)出(chu)也(ye)是勞(lao)而(er)無功。
C.地(di)點：參加展(zhan)覽會的(de)最終目的(de)是(shi)為了向該地(di)區推銷產(chan)品，所以一定要研究展(zhan)覽會的(de)主辦地(di)區及周邊輻射地(di)區是(shi)不是(shi)自己的(de)目標市場，是(shi)否具有(you)潛在的(de)購買力。
