攤位地點的選擇
選擇合適(shi)的(de)(de)場(chang)地是參展(zhan)計劃中重要的(de)(de)一部分。首先須考慮(lv)的(de)(de)是人群(qun)流(liu)動(dong)的(de)(de)方(fang)式,了解人潮(chao)在整個展(zhan)覽會場(chang)移動(dong)的(de)(de)方(fang)向(xiang),再依此挑選攤位。舉例(li)而言(yan),通常人潮(chao)流(liu)量最高的(de)(de)地方(fang)是靠近入口(kou)及出口(kou)處、洗手間、休(xiu)息(xi)室及飲食區(qu),而展(zhan)廳圓柱及上貨區(qu)則(ze)有(you)阻礙(ai)人潮(chao)的(de)(de)潛(qian)在問題。
如果自己的(de)攤位設在(zai)了競(jing)爭對手(shou)隔壁時,參展(zhan)商要將攤位有(you)效利用,以展(zhan)示(shi)自己產(chan)品有(you)利于競(jing)爭者的(de)地方。如果在(zai)展(zhan)覽期間要使用懸掛牌(pai)(pai)示(shi)、高加架或罩蓋等需(xu)架高物品,則須選擇有(you)足夠高度(du)的(de)地點,避(bi)免其(qi)影響(xiang)可見度(du)。此(ci)外集團化(hua)公司或企業間也(ye)可組團參加展(zhan)覽,一(yi)來可壯大聲勢(shi),擴大影響(xiang);二來也(ye)可在(zai)展(zhan)覽會場上(shang)開設專(zhuan)館,展(zhan)示(shi)品牌(pai)(pai)。
展覽(lan)人員的培訓
通常(chang)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)人(ren)員都將注意力(li)放在(zai)為參(can)展(zhan)(zhan)者提供資(zi)料信息上(shang),卻忽視了企業參(can)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)真正目的(de)(de)(de),將手(shou)冊、贈品(pin)(pin)及(ji)樣品(pin)(pin)擺放在(zai)桌(zhuo)上(shang)任(ren)參(can)觀者自(zi)動(dong)拿走后離(li)開,這不僅(jin)無法有效了解客戶及(ji)市場信息,也非參(can)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。他們常(chang)因缺(que)乏(fa)發問技巧而(er)錯過一(yi)(yi)些重要信息。要避免(mian)這一(yi)(yi)問題就要進(jin)行展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)前的(de)(de)(de)培訓及(ji)準備(bei)工(gong)作。很重要的(de)(de)(de)一(yi)(yi)點是(shi)參(can)與(yu)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的(de)(de)(de)人(ren)員需(xu)樂(le)于跟陌生人(ren)交談,并了解他們的(de)(de)(de)需(xu)要,會將事先準備(bei)好的(de)(de)(de)企業印刷品(pin)(pin)或精致小禮品(pin)(pin)適時發送給潛力(li)客戶,達到營銷(xiao)的(de)(de)(de)最終目的(de)(de)(de)。圖片及(ji)公司手(shou)冊可讓(rang)參(can)觀者進(jin)一(yi)(yi)步了解展(zhan)(zhan)示產(chan)品(pin)(pin)以外的(de)(de)(de)產(chan)品(pin)(pin)資(zi)訊。此外,參(can)展(zhan)(zhan)商還可在(zai)會場提供錄像帶、模型、產(chan)品(pin)(pin)展(zhan)(zhan)示名片(明確列出(chu)電話號碼(ma)、網址(zhi)、傳真、郵寄住址(zhi)等信息),擴大宣傳效果。
展臺創意與裝飾
大(da)部分展(zhan)覽會提(ti)供給參(can)(can)(can)展(zhan)商天花板聚(ju)光燈(deng),或(huo)自(zi)己準備攜帶式(shi)照明(ming)系(xi)統。根(gen)據產(chan)業(ye)調查,照明(ming)可(ke)將展(zhan)品(pin)認知度有(you)效提(ti)高30%至50%。另外,選用(yong)少量、大(da)幅的(de)(de)展(zhan)示(shi)圖片(pian),以(yi)創(chuang)造出(chu)(chu)強(qiang)烈的(de)(de)視覺效果。太過(guo)密集或(huo)太小(xiao)(xiao)的(de)(de)圖片(pian)都是(shi)不易(yi)讀(du)取的(de)(de),同時限制了宣傳文(wen)字(zi)的(de)(de)使(shi)用(yong)。要將圖片(pian)在(zai)視線以(yi)上的(de)(de)地(di)方開始放置(zhi),并且使(shi)用(yong)大(da)膽而(er)搶眼的(de)(de)顏色(se),避免使(shi)用(yong)易(yi)融入(ru)背景的(de)(de)中性色(se)彩,這樣使(shi)展(zhan)臺從遠距離便可(ke)突(tu)現(xian)出(chu)(chu)來。此(ci)外,參(can)(can)(can)展(zhan)商在(zai)采(cai)用(yong)傳統方式(shi)依賴大(da)規模場地(di)展(zhan)覽的(de)(de)同時,一定要突(tu)出(chu)(chu)創(chuang)新設計(ji),以(yi)吸(xi)引(yin)觀眾。要依展(zhan)臺大(da)小(xiao)(xiao)而(er)選擇合適的(de)(de)展(zhan)示(shi)用(yong)品(pin)及參(can)(can)(can)展(zhan)產(chan)品(pin),避免過(guo)度擁(yong)擠或(huo)空(kong)洞。
展覽前的廣告(gao)宣傳
廣告宣傳在整個(ge)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)過程扮演著重要角色,專業(ye)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)管理公司認為參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)廠(chang)商(shang)(shang)(shang)須(xu)在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)前(qian)三個(ge)月(yue),在專業(ye)雜志(zhi)上(shang)刊(kan)登至(zhi)少一篇以上(shang)的(de)(de)廣告報(bao)道,然后將(jiang)該(gai)篇報(bao)道的(de)(de)復印本寄給目(mu)前(qian)及潛在的(de)(de)顧客群,并加附信息,提(ti)醒顧客該(gai)項(xiang)產品(pin)將(jiang)于展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)中展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)出,同(tong)時也可附贈由(you)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)組織者(zhe)提(ti)供(gong)的(de)(de),印有本參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)公司名(ming)稱及攤位號(hao)碼(ma)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)貴(gui)賓卡。同(tong)時,現在越(yue)來越(yue)多的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)及其贊助合作單位均(jun)提(ti)供(gong)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)廠(chang)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)網站連(lian)接,參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)者(zhe)可借此(ci)提(ti)高公司及其網站知名(ming)度(du),或(huo)事先(xian)約定展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)期間的(de)(de)商(shang)(shang)(shang)業(ye)洽(qia)談。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)廠(chang)商(shang)(shang)(shang)還可在網頁上(shang)刊(kan)登展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)產品(pin)圖片或(huo)主題,甚至(zhi)更詳細(xi)的(de)(de)產品(pin)資料(liao),借此(ci)提(ti)高展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)現場辨識(shi)度(du)。
小攤位參展如何引人注目
選(xuan)擇合(he)適(shi)的場地是(shi)參展計劃中(zhong)重要的一部分。但(dan)由于(yu)參展企業自身規模(mo)、資金能(neng)力等限制,往(wang)往(wang)只能(neng)購買小(xiao)的攤位(wei)(wei)。很多人認為(wei),小(xiao)攤位(wei)(wei)要想引(yin)人注意不(bu)是(shi)件容易(yi)的事,其(qi)實(shi)不(bu)然,只要合(he)理(li)安排,小(xiao)攤位(wei)(wei)同樣能(neng)吸(xi)引(yin)來觀(guan)眾(zhong)的目光。
1. 使(shi)用燈(deng)光,盡可(ke)能使(shi)小攤(tan)位“耀(yao)眼”起來。大(da)部分展覽中心提(ti)(ti)供參展商天花(hua)板(ban)聚光燈(deng),否則可(ke)租用便(bian)攜(xie)式照(zhao)明系統。根據(ju)產業調查,照(zhao)明可(ke)將展覽品認識度提(ti)(ti)高(gao)30%—50%。
2. 成立主(zhu)題式展覽攤(tan)(tan)位。大(da)企(qi)業通常是采用傳統(tong)方式展覽,并且依賴(lai)大(da)規(gui)模(mo)場地,所以(yi)小企(qi)業應該以(yi)新穎的設計(ji)來凸顯自己的小攤(tan)(tan)位。
3. 依攤位大(da)小選擇合適的展示(shi)用品及參展產(chan)品,以免過度擁(yong)擠或稀松。
4. 善(shan)于(yu)利用組合式展(zhan)覽用具,避免使用看似低廉的(de)(de)桌椅,應該(gai)給人“小而精”的(de)(de)感覺,把攤位裝潢得有品有味。
5. 使用少量(liang)且(qie)較大的圖(tu)片(pian),創(chuang)造(zao)出強(qiang)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖(tu)片(pian)皆不易讀取,同時(shi),限制文(wen)字的使用。而且(qie)要將圖(tu)片(pian)放(fang)在視線(xian)以(yi)上(shang),圖(tu)片(pian)應(ying)在自壁板(ban)36英寸(cun)以(yi)上(shang)的地方開始放(fang)置。
6. 攤位裝飾使用大膽搶眼(yan)的顏色。這(zhe)樣從較遠距(ju)離(li)即(ji)可凸顯出來,避免(mian)易融入(ru)背景的中性顏色。
7. 成立完整服(fu)務(wu)式展覽(lan)攤位,熱情接待(dai)來到攤位的參觀(guan)(guan)者(zhe),對他們有問必答。而將手冊、傳單、贈品和樣(yang)品擺放在(zai)桌上(shang)任參觀(guan)(guan)者(zhe)自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀(guan)(guan)眾的互動,也非參展的目的。