攤位地點的選擇
選(xuan)擇合適(shi)的(de)場地是(shi)參展計劃(hua)中重要的(de)一(yi)部分。首(shou)先須考慮的(de)是(shi)人(ren)群(qun)流(liu)動(dong)的(de)方(fang)式,了解人(ren)潮在整個(ge)展覽會(hui)場移(yi)動(dong)的(de)方(fang)向(xiang),再依此(ci)挑(tiao)選(xuan)攤(tan)位。舉例而言,通(tong)常(chang)人(ren)潮流(liu)量最(zui)高的(de)地方(fang)是(shi)靠(kao)近入(ru)口及(ji)(ji)出口處(chu)、洗手(shou)間、休(xiu)息室及(ji)(ji)飲(yin)食區(qu),而展廳圓(yuan)柱(zhu)及(ji)(ji)上貨區(qu)則有阻礙人(ren)潮的(de)潛在問題。
如(ru)果自(zi)己(ji)的(de)攤(tan)(tan)位(wei)設在(zai)了競(jing)爭對手隔壁時(shi),參(can)展(zhan)商要(yao)將攤(tan)(tan)位(wei)有效利(li)(li)用(yong),以展(zhan)示自(zi)己(ji)產(chan)品(pin)有利(li)(li)于競(jing)爭者的(de)地(di)方(fang)。如(ru)果在(zai)展(zhan)覽期間(jian)(jian)要(yao)使用(yong)懸(xuan)掛牌示、高(gao)加架或(huo)罩蓋等需(xu)架高(gao)物(wu)品(pin),則須選(xuan)擇有足夠高(gao)度(du)的(de)地(di)點,避免其影(ying)響可見度(du)。此外集團化公(gong)司或(huo)企業間(jian)(jian)也可組(zu)團參(can)加展(zhan)覽,一來(lai)可壯大(da)聲勢(shi),擴大(da)影(ying)響;二來(lai)也可在(zai)展(zhan)覽會場(chang)上開設專館,展(zhan)示品(pin)牌。
展(zhan)覽人(ren)員的培訓
通常(chang)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)人(ren)員都將注意力放(fang)在為參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)者提供資料信(xin)息上,卻(que)忽視(shi)了企業(ye)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)真正(zheng)目(mu)的(de)(de),將手冊、贈品(pin)及(ji)樣(yang)品(pin)擺放(fang)在桌(zhuo)上任參(can)(can)觀(guan)者自動拿走(zou)后(hou)離開,這不僅無法有效了解(jie)客(ke)戶(hu)及(ji)市場(chang)信(xin)息,也(ye)非參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。他(ta)們常(chang)因缺乏發問(wen)技巧而錯過一(yi)些重要(yao)(yao)信(xin)息。要(yao)(yao)避免這一(yi)問(wen)題就要(yao)(yao)進行(xing)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)前的(de)(de)培訓及(ji)準(zhun)備工作(zuo)。很重要(yao)(yao)的(de)(de)一(yi)點是參(can)(can)與展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)(de)人(ren)員需(xu)樂于跟陌(mo)生人(ren)交(jiao)談,并(bing)了解(jie)他(ta)們的(de)(de)需(xu)要(yao)(yao),會將事先準(zhun)備好的(de)(de)企業(ye)印刷品(pin)或(huo)精致(zhi)小禮(li)品(pin)適時發送給潛力客(ke)戶(hu),達到營銷的(de)(de)最(zui)終(zhong)目(mu)的(de)(de)。圖片(pian)及(ji)公司手冊可讓參(can)(can)觀(guan)者進一(yi)步了解(jie)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示產(chan)品(pin)以(yi)外(wai)的(de)(de)產(chan)品(pin)資訊。此(ci)外(wai),參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商還可在會場(chang)提供錄像帶(dai)、模型、產(chan)品(pin)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示名(ming)片(pian)(明確列出電話號碼、網址(zhi)、傳真、郵寄住址(zhi)等信(xin)息),擴大(da)宣傳效果。
展臺創意與裝飾
大部分展(zhan)覽(lan)會提供給參(can)展(zhan)商天花板聚光燈,或自(zi)己準(zhun)備攜帶式照明系統。根據產(chan)業(ye)調(diao)查,照明可將(jiang)展(zhan)品認知(zhi)度(du)有效(xiao)提高(gao)30%至50%。另外(wai),選(xuan)用少量、大幅的(de)(de)展(zhan)示圖(tu)片,以(yi)創(chuang)造出強烈的(de)(de)視覺效(xiao)果(guo)。太(tai)過密集或太(tai)小的(de)(de)圖(tu)片都(dou)是(shi)不(bu)易(yi)(yi)讀取的(de)(de),同時限制了宣傳(chuan)文字(zi)的(de)(de)使(shi)用。要(yao)將(jiang)圖(tu)片在(zai)視線(xian)以(yi)上的(de)(de)地方(fang)開始放置,并(bing)且使(shi)用大膽(dan)而(er)搶眼(yan)的(de)(de)顏(yan)色,避(bi)免(mian)使(shi)用易(yi)(yi)融(rong)入背景的(de)(de)中性(xing)色彩,這(zhe)樣使(shi)展(zhan)臺(tai)從遠距離便(bian)可突(tu)現出來。此外(wai),參(can)展(zhan)商在(zai)采用傳(chuan)統方(fang)式依賴(lai)大規模(mo)場(chang)地展(zhan)覽(lan)的(de)(de)同時,一定要(yao)突(tu)出創(chuang)新(xin)設計,以(yi)吸引觀眾。要(yao)依展(zhan)臺(tai)大小而(er)選(xuan)擇(ze)合適的(de)(de)展(zhan)示用品及參(can)展(zhan)產(chan)品,避(bi)免(mian)過度(du)擁擠或空洞(dong)。
展覽前(qian)的廣告(gao)宣傳
廣(guang)(guang)告宣傳在(zai)(zai)整(zheng)個展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)過程扮演著(zhu)重要角色,專(zhuan)業展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)管理公司(si)認(ren)為參(can)(can)展(zhan)(zhan)廠商須在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)前三個月,在(zai)(zai)專(zhuan)業雜志上(shang)刊登至(zhi)少一篇以上(shang)的(de)(de)廣(guang)(guang)告報道,然后將(jiang)該(gai)篇報道的(de)(de)復印本(ben)寄(ji)給目前及(ji)潛在(zai)(zai)的(de)(de)顧客群(qun),并加附(fu)信息,提醒(xing)顧客該(gai)項產品(pin)將(jiang)于展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會中展(zhan)(zhan)出,同時(shi)也(ye)可附(fu)贈(zeng)由展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會組織者(zhe)提供的(de)(de),印有(you)本(ben)參(can)(can)展(zhan)(zhan)公司(si)名稱及(ji)攤(tan)位(wei)號(hao)碼(ma)的(de)(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)貴賓卡。同時(shi),現在(zai)(zai)越來越多的(de)(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會及(ji)其(qi)贊助(zhu)合(he)作單位(wei)均提供參(can)(can)展(zhan)(zhan)廠商的(de)(de)網(wang)(wang)站連接(jie),參(can)(can)展(zhan)(zhan)者(zhe)可借此(ci)提高公司(si)及(ji)其(qi)網(wang)(wang)站知名度,或(huo)事(shi)先約定(ding)展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會期(qi)間(jian)的(de)(de)商業洽談。參(can)(can)展(zhan)(zhan)廠商還可在(zai)(zai)網(wang)(wang)頁上(shang)刊登展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)產品(pin)圖片(pian)或(huo)主題,甚至(zhi)更詳(xiang)細(xi)的(de)(de)產品(pin)資料,借此(ci)提高展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會現場(chang)辨識度。
小攤位參展如何引人注目
選擇合(he)適的場地是參(can)展計劃中(zhong)重要的一部(bu)分。但由于(yu)參(can)展企業自身規模、資金能(neng)力等限制,往(wang)往(wang)只能(neng)購買(mai)小的攤位(wei)。很多人(ren)認為,小攤位(wei)要想引人(ren)注意不是件(jian)容易的事,其實不然(ran),只要合(he)理(li)安排(pai),小攤位(wei)同樣能(neng)吸引來(lai)觀眾的目光(guang)。
1. 使用燈光(guang),盡可(ke)能(neng)使小攤(tan)位“耀眼”起來。大部(bu)分展覽(lan)(lan)中心提(ti)供參展商(shang)天(tian)花板聚光(guang)燈,否則可(ke)租用便攜式照明(ming)系統。根據(ju)產業調查,照明(ming)可(ke)將展覽(lan)(lan)品認識(shi)度提(ti)高30%—50%。
2. 成立主題式展(zhan)覽(lan)攤(tan)位(wei)。大(da)企(qi)業通常(chang)是采用(yong)傳統方式展(zhan)覽(lan),并且依賴大(da)規模(mo)場(chang)地,所以(yi)小企(qi)業應該以(yi)新穎的設計來(lai)凸顯自己的小攤(tan)位(wei)。
3. 依攤位大小選(xuan)擇合適(shi)的展示用品及參展產品,以(yi)免過度擁擠或(huo)稀松。
4. 善于利用組合式展(zhan)覽(lan)用具,避免使用看似低廉的桌椅,應該給(gei)人“小而精(jing)”的感(gan)覺,把(ba)攤位裝潢(huang)得(de)有品有味。
5. 使用少量且較大(da)的(de)圖片(pian),創造(zao)出強烈的(de)視覺效果(guo)。太過密(mi)集或(huo)太小的(de)圖片(pian)皆(jie)不易讀取,同時,限制(zhi)文字的(de)使用。而且要將(jiang)圖片(pian)放(fang)在視線以(yi)(yi)上,圖片(pian)應在自(zi)壁板36英寸以(yi)(yi)上的(de)地方開始放(fang)置。
6. 攤位裝飾使用大膽搶眼的顏(yan)色。這樣(yang)從較遠距離即可凸(tu)顯(xian)出來,避免(mian)易融(rong)入背景的中性顏(yan)色。
7. 成立完(wan)整服務式展(zhan)覽攤位,熱情接待來(lai)到(dao)攤位的(de)參觀(guan)者(zhe),對他(ta)們有問必答。而將手冊、傳(chuan)單、贈(zeng)品(pin)(pin)和樣品(pin)(pin)擺放在桌(zhuo)上任參觀(guan)者(zhe)自己索取而不主動(dong)詢問,不但無法實(shi)現(xian)商家與觀(guan)眾的(de)互動(dong),也非(fei)參展(zhan)的(de)目的(de)。