攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展(zhan)計劃(hua)中重(zhong)要的一部(bu)分(fen)。首先(xian)須考慮的是人(ren)(ren)群流(liu)動的方式(shi),了(le)解人(ren)(ren)潮(chao)在整個展(zhan)覽會場移動的方向,再(zai)依此(ci)挑(tiao)選攤位(wei)。舉例(li)而言,通常(chang)人(ren)(ren)潮(chao)流(liu)量(liang)最高(gao)的地方是靠近(jin)入口(kou)及(ji)出口(kou)處、洗手間(jian)、休息室及(ji)飲食區,而展(zhan)廳圓(yuan)柱(zhu)及(ji)上(shang)貨區則有阻(zu)礙人(ren)(ren)潮(chao)的潛在問題。
如(ru)果(guo)自己(ji)的攤(tan)位(wei)設(she)在(zai)了(le)競(jing)爭(zheng)對手隔壁(bi)時(shi),參展(zhan)(zhan)商要將攤(tan)位(wei)有(you)效(xiao)利用,以展(zhan)(zhan)示自己(ji)產品有(you)利于(yu)競(jing)爭(zheng)者的地(di)方。如(ru)果(guo)在(zai)展(zhan)(zhan)覽期間要使用懸掛牌示、高(gao)加(jia)架(jia)或(huo)罩蓋等需架(jia)高(gao)物品,則須選擇有(you)足夠高(gao)度(du)(du)的地(di)點(dian),避免其影響(xiang)可(ke)見度(du)(du)。此外集團(tuan)化公司或(huo)企(qi)業間也可(ke)組團(tuan)參加(jia)展(zhan)(zhan)覽,一來(lai)可(ke)壯大聲勢,擴大影響(xiang);二來(lai)也可(ke)在(zai)展(zhan)(zhan)覽會場上開(kai)設(she)專館,展(zhan)(zhan)示品牌。
展覽人員的培訓(xun)
通常展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)人員(yuan)都(dou)將(jiang)注(zhu)意力放(fang)(fang)在為參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)者提(ti)供(gong)資料信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)上,卻忽(hu)視了企業參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)真正目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de),將(jiang)手冊、贈(zeng)品(pin)(pin)及(ji)樣(yang)品(pin)(pin)擺放(fang)(fang)在桌(zhuo)上任參(can)觀者自動拿走后離(li)開,這不僅無法有效(xiao)了解(jie)客戶及(ji)市場(chang)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi),也非參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)。他們常因缺(que)乏(fa)發問技(ji)巧而錯過(guo)一些(xie)重要(yao)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)。要(yao)避免這一問題就要(yao)進(jin)行展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)前(qian)的(de)(de)(de)(de)培訓及(ji)準(zhun)備工作。很重要(yao)的(de)(de)(de)(de)一點是參(can)與展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的(de)(de)(de)(de)人員(yuan)需(xu)樂于跟陌生(sheng)人交談,并了解(jie)他們的(de)(de)(de)(de)需(xu)要(yao),會(hui)將(jiang)事先準(zhun)備好的(de)(de)(de)(de)企業印(yin)刷品(pin)(pin)或精(jing)致小禮(li)品(pin)(pin)適時發送給潛力客戶,達到(dao)營銷的(de)(de)(de)(de)最(zui)終目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)。圖片及(ji)公司手冊可讓參(can)觀者進(jin)一步了解(jie)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)產品(pin)(pin)以(yi)外的(de)(de)(de)(de)產品(pin)(pin)資訊。此外,參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)還可在會(hui)場(chang)提(ti)供(gong)錄像帶、模型、產品(pin)(pin)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)名片(明確列出電話號碼、網址、傳(chuan)真、郵寄住址等(deng)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)),擴大宣傳(chuan)效(xiao)果。
展臺創意與裝飾
大(da)(da)部分展(zhan)(zhan)覽(lan)會提供給參展(zhan)(zhan)商天花板聚光燈,或(huo)(huo)自己準備攜帶式照明系統。根據產業調查,照明可將展(zhan)(zhan)品(pin)認知度有效提高(gao)30%至50%。另外,選(xuan)用(yong)(yong)(yong)少量(liang)、大(da)(da)幅的展(zhan)(zhan)示圖片(pian),以創造出(chu)強烈的視覺效果。太過密集(ji)或(huo)(huo)太小的圖片(pian)都(dou)是(shi)不易讀取的,同(tong)時(shi)(shi)限(xian)制(zhi)了(le)宣傳文字的使用(yong)(yong)(yong)。要(yao)(yao)將圖片(pian)在視線以上的地(di)方(fang)開始放(fang)置,并(bing)且使用(yong)(yong)(yong)大(da)(da)膽(dan)而搶眼(yan)的顏(yan)色,避(bi)免使用(yong)(yong)(yong)易融入(ru)背景(jing)的中性色彩,這樣(yang)使展(zhan)(zhan)臺從遠距離便(bian)可突現出(chu)來。此外,參展(zhan)(zhan)商在采用(yong)(yong)(yong)傳統方(fang)式依賴大(da)(da)規模場地(di)展(zhan)(zhan)覽(lan)的同(tong)時(shi)(shi),一定(ding)要(yao)(yao)突出(chu)創新設計(ji),以吸引觀眾。要(yao)(yao)依展(zhan)(zhan)臺大(da)(da)小而選(xuan)擇合適的展(zhan)(zhan)示用(yong)(yong)(yong)品(pin)及參展(zhan)(zhan)產品(pin),避(bi)免過度擁擠或(huo)(huo)空洞。
展(zhan)覽前的廣告宣傳
廣(guang)(guang)告(gao)宣傳在(zai)整個展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)過(guo)程扮(ban)演著重要角色,專業展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)管理公(gong)司認為(wei)參(can)展(zhan)廠商(shang)(shang)須在(zai)展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)前三個月,在(zai)專業雜志上(shang)(shang)刊登至(zhi)少一篇以上(shang)(shang)的(de)(de)廣(guang)(guang)告(gao)報(bao)道(dao),然(ran)后將(jiang)該篇報(bao)道(dao)的(de)(de)復印本寄給目前及(ji)潛在(zai)的(de)(de)顧(gu)客群,并加附信息,提(ti)(ti)醒顧(gu)客該項產(chan)品將(jiang)于展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會中展(zhan)出,同時也可(ke)附贈(zeng)由展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會組(zu)織者(zhe)提(ti)(ti)供的(de)(de),印有本參(can)展(zhan)公(gong)司名稱(cheng)及(ji)攤(tan)位(wei)號碼(ma)的(de)(de)展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)貴(gui)賓(bin)卡。同時,現在(zai)越來(lai)越多的(de)(de)展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會及(ji)其贊助(zhu)合(he)作(zuo)單位(wei)均提(ti)(ti)供參(can)展(zhan)廠商(shang)(shang)的(de)(de)網(wang)站(zhan)連接,參(can)展(zhan)者(zhe)可(ke)借此提(ti)(ti)高(gao)公(gong)司及(ji)其網(wang)站(zhan)知名度(du)(du),或事(shi)先約定展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會期間的(de)(de)商(shang)(shang)業洽(qia)談。參(can)展(zhan)廠商(shang)(shang)還可(ke)在(zai)網(wang)頁上(shang)(shang)刊登展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)產(chan)品圖片或主題,甚至(zhi)更詳細的(de)(de)產(chan)品資料(liao),借此提(ti)(ti)高(gao)展(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會現場辨識度(du)(du)。
小攤位參展如何引人注目
選(xuan)擇合(he)適的(de)場地是參展計劃中(zhong)重要的(de)一部分。但由于參展企(qi)業自身規模、資金能(neng)力等限制,往(wang)往(wang)只能(neng)購買小(xiao)的(de)攤(tan)位(wei)。很(hen)多人認(ren)為(wei),小(xiao)攤(tan)位(wei)要想引人注意(yi)不是件容易的(de)事(shi),其實不然,只要合(he)理(li)安排,小(xiao)攤(tan)位(wei)同(tong)樣能(neng)吸引來觀眾的(de)目(mu)光。
1. 使(shi)用(yong)燈光(guang)(guang),盡(jin)可能使(shi)小攤位“耀(yao)眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光(guang)(guang)燈,否則可租(zu)用(yong)便攜式照(zhao)明(ming)系(xi)統。根據(ju)產業調查(cha),照(zhao)明(ming)可將展覽品認識度提高30%—50%。
2. 成立主(zhu)題式(shi)展覽(lan)攤位。大(da)企業(ye)通常是采用(yong)傳統方式(shi)展覽(lan),并且依賴(lai)大(da)規模(mo)場地,所以(yi)小企業(ye)應該以(yi)新(xin)穎的(de)設計來凸顯自己(ji)的(de)小攤位。
3. 依攤位大小(xiao)選(xuan)擇合適(shi)的展示(shi)用品(pin)(pin)及參展產品(pin)(pin),以免過度擁擠或稀(xi)松。
4. 善于利用組(zu)合(he)式展覽用具,避(bi)免使用看(kan)似低廉(lian)的桌椅,應(ying)該給人(ren)“小而(er)精”的感覺,把攤(tan)位裝潢得(de)有品(pin)有味。
5. 使(shi)用(yong)(yong)少(shao)量且較大的(de)圖(tu)片(pian),創(chuang)造出強烈的(de)視覺效果。太過密(mi)集或太小的(de)圖(tu)片(pian)皆不易讀取,同時,限制文(wen)字的(de)使(shi)用(yong)(yong)。而且要(yao)將圖(tu)片(pian)放(fang)在(zai)視線以(yi)上,圖(tu)片(pian)應在(zai)自壁板(ban)36英寸以(yi)上的(de)地方開始放(fang)置。
6. 攤位裝飾使用大膽(dan)搶眼的(de)顏色。這樣從較遠距離即(ji)可(ke)凸(tu)顯(xian)出來,避免易融入背景的(de)中性顏色。
7. 成立完整服務式展覽攤(tan)位,熱情接待來(lai)到攤(tan)位的參觀者,對他們有問必答。而將手冊(ce)、傳(chuan)單(dan)、贈品(pin)和樣品(pin)擺放在桌上任參觀者自己索取而不主(zhu)動詢(xun)問,不但(dan)無法實(shi)現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。